contoh arsip aktif. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. contoh arsip aktif

Kumpulan Tugas Kearsipan. Ciri Arsip Aktif Suatu arsip dapat digolongkan sebagai arsip aktif. Contoh : Daftar hadir atau absen karyawanWebhadap arsip yang disimpan, di sana arsip yang tersimpan kurang lebih sebanyak 500 kate-gori arsip aktif sehingga hal ini sangat perlu diperhatikan. 3. Ada pun beberapa arsip yang termasuk di dalam arsip inaktif adalah piagam, rapot penilaian, buku pelajaran, dokumen KTP, dokumen kasus,. Merupakan arsip yang penggunaannya sangat sering dan terus menerus, arsip jenis ini biasanya berhubungan dengan proses bisnis dalam sebuah organisasi dan digunakan secara langsung dalam perencanaan dan kegiatan bisnis yang ada, contoh arsip jenis ini antara lain adalah : kwitansi pembayaran, invoice, surat jalan. 14. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah a. Arsip. Arsip Kelas 4 (Non Essential) Yaitu arsip yang tidak mempunyai nilai lebih selain untuk tujuan arsip ini dibuat. Setyo Edy Susanto, S. 2. Arsip aktif Arsip statis / abadi Arsip inaktif Gambar 1. Daftar Arsip Aktif adalah daftar yang sekurang-kurangnya memuat nomor, kode, deskripsi arsip yang bersumber dari arsip aktif, tahun, volume, tingkat keaslian dan keterangan, yang digunakan sebagai sarana akses atau penemuan arsip aktif di tempat penyimpanan arsip aktif (central file) lingkungan unit kerja. penggunaan rak arsip, sistem pendingin udara (AC), dan bahan-bahan kimia (fumigasi). Arsip dinamis yang masih aktif akan tetap disimpan di masing-masing unit pengolah untuk menunjang kepentingan unit pengolah. Prinsip Provenance/Asal-Usul. Contoh arsip statis yaitu, peraturan yang dikeluarkan oleh pemerintah tetapi sudah tidak terpakai, karena. Surat b. Penataan Arsip Inaktif Perbedaan arsip aktif dan arsip inaktif, yaitu dapat dilihat dari masa berlakunya berkas : 1. Sementara itu, arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya kurang dari sepuluh kali dalam setahun atau sudah jarang digunakan disebut arsip inaktif. Jakarta -30/12/22- Dalam rangka mensosialisasika. 28/2012) ARSIP INAKTIF: Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Bentuk Naskah . ac. Arsip in-aktif atau arsip semi statis adalah segala arsip yang termasuk jarang digunakan dalam aktivitas kerja sehari-hari dalam sebuah organisasi. 43/2009 dan PP No. Arsip aktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau arsip yang masih terus-menerus dipergunakan oleh unit pengolahan suatu organisasi. 3. Arsip aktif merupakan arsip yang frekuensi kegunaannya masih tinggi atau terus menerus. Arsip a. Prinsip ini menjelaskan bahwa suatu arsip tidak bisa dilepaskan dari sumber asalnya, artinya arsip-arsip tersebut harus menjadi satu kesatuan informasi yang utuh yang diatur tanpa melepaskan ikatan dari instansi yang menciptakannya. kodifikasi unit kompetensi Kearsipan adalah; Contoh: KT. Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Kearsipan/ Pusat Arsip. Contoh arsip dinamis :- Surat Kerjasama Perusahaan Studi Kasus Arsip. b. Sedangkan, arsip terjaga merupakan dokumen. 2. Sosialisasi penggunaan JRA di BEKRAF Jakarta 2018. Terdapat beberapa jenis, yakni Stopmap Folio, Map Snelhecter, Map Folder, Hanging Folder. Download presentation. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. “Penyediaan arsip dinamis sebagai informasi publik untuk memenuhi hak-hak publik memperoleh informasi. Pengertian Arsip Aktif 2. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Fungsinya. Penataan folder atau map gantung/lato map pada susunan sekat penempatan pada filing cabinet membuat daftar berkas/daftar arsip aktif membuat daftar . Menteri adalah menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang. Broto Sasono Jabatan Unit Pengolah : Sekretaris Alamat Unit Pengolah : Jalan Ade Irma Suryani Nasution No. com Abstract This paper discusses about system of the process of active dynamic archives at library, Archives and Documentation office of. IV. Peraturan. b. Arsip Statis. 2. 12. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaanya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan opersional pencipta arsip , tidak dapat diperbaharui,dan tidak tergantikan apabila rusak dan hilang. 13. , M. C. Contoh arsip aktif seperti ijazah, sertifikat tanah/bangunan, akta kelahiran, dan kartu keluarga. Contoh: Daftar hadir atau absen. Non arsip dapat berupa : formulir dan blanko kosong, ordner, sampul, dll. 1. 7 Metode Penelitian Penelitian ini akan dilaksanakan dengan menggunakan metode kualitatif dan teknik pengambilan data akan menggunakan teknik observasi dan wawancara. Contoh: teks proklamasi, Bendera merah putih, dokumen kesejarahaan, rahasia Bank, dsb. 5. Penn 3) Jelaskan yang dimaksud dengan manajemen arsip inaktif 4) Betty Ricks menyebutkan distribusi status arsip. Fungsi Statis; Arsip yang memiliki fungsi statis berarti arsip yang tidak bisa digunakan langsung dalam proses penyelenggaraan ataupun perencanaan. pelaksanaan pengelolaan Arsip Aktif dan Arsip Inaktif Kementerian Sekretariat Negara. id. Arsip aktif adalah jenis arsip dinamis yang memiliki frekuensi penggunaan tinggi dan terus menerus dalam kegiatan sehari-hari organisasi. Arsip Inaktif. dan masih minimumnya pengetahuan pegawai terhadap kemajuan Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi (IPTEK). Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. 5. 8. Arsip inaktif adalah arsip yang tidak digunakan secara terus-menerus atau jarang digunakan, seperti arsip statis, yang memiliki nilai guna bagi keperluan kantor. 7@yahoo. a. C. Daftar arsip aktif terdiri atas:. Pengertian. BIODATA RIWAYAT NARASUMBER Workshop Pembentukan Record Center di IPB 2013 Workshop pengembangan SDM Kearsipan 2014 NIP : 196711221993031003, Pembina, IV/a Workshop Penyusunan. Sementara itu, arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya kurang dari sepuluh kali dalam setahun atau sudah jarang digunakan disebut arsip inaktif. WebTangerang Selatan, Ditjen Aptika – Penyediaan arsip dinamis berbasis digital menjadi salah satu tugas kementerian atau lembaga untuk memenuhi hak-hak publik. Atas dasar pertimbangan frekuensi penggunaan yang tinggi dan kepentingan bagi manajemen organisasi, maka arsip aktif harus dikelola dengan benar Arsip aktif, adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan masih terus-menerus digunakan oleh unit pengolahan suatu organisasi atau instansi, seperti daftar hadir atau absensi karyawan. Pemberkasan arsip yang baik dan teratur, mencerminkan keberhasilan suatu pengelolaan kegiatan di masa lalu yang akan lebih. Hadir Menjadi Narasumber, BAST Bahas Arsip Hubungan Aceh dan Turki Masa Ottoman hingga Masa Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pascatsunami Aceh Tahun 2004. c. Arsip inaktif adalah arsip yang frekwensi penggunaannya telah menurun. Diponegoro No. Sehingga arsip aktif ini juga merupakan berkas kerja. 1) Arsip Aktif adalah arsip yang masih sering dipergunakan bagi kelangsungan pekerjaan di kantor. Menyeleksi. 5. lembaga kearsipan menjadi aktor utama dalam dunia kearsipan yang diberikan wewenang untuk mengemban kepentingan yang strategis dalam masalah autentikasi ini. , Arsiparis Mahir sebagai pemateri “Pemberkasan Arsip Aktif”. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannyaSugiarto, pemberkasan arsip aktif meliputi: klasifikasi arsip, uraian informasi arsip, waktu, jumlah, dan keterangan. Arsip yang aktif digunakan dalam pekerjaan sehari-hari. id. Arsip Semi Aktif: Merupakan arsip yang masih diperlukan tetapi tidak digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari. Data dalam arsip ini bisa berupa tulisan, gambar, suara, video, dan bentuk data lainnya. 5. Proses pemberkasan arsip dilakukan sebagai berikut : 1. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Kementerian dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip yang harus selalu disimpan dalam bentuk fisik. 1. Pemiliahan. ISBN: 978-602-392-199-7. PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN ARSIP MENJADI INFORMASI 1. b. 4. Contohnya, dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses transaksi perusahaan. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Arsip audio visual atau arsip pandang dengar adalah arsip yang dapat dilihat/atau didengar. Arsip konvensional adalah arsip berbasis kertas. C Daftar Arsip Foto Kementerian Penerangan Wilayah Jakarta 1951. Penataan Arsip Inaktif; dan. Ketrangan: Fisik arsip apakah dalam keadan baik atau rusak. Pd. Artinya arsip ini frekuensi penggunaannya masih tinggi dan/atau digunakan secara terus-menerus. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. dokumen ya. / NIP. Arsip dinamis terdiri dari 3 jenis yaitu arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital. 7. Ombudsman Republik Indonesia sebagai salah satu lembaga negara wajib memiliki pedoman pemeliharaan arsip yang melingkupi pemeliharaan arsip aktif, pemeliharaan arsip inaktif, dan alih media arsip. Pemeriksaan (Inspecting) - Tanda perintah file/simpan - kelengkapan berkas surat 2. Pemberkasan arsip aktif dilakukan agar fisik arsip lebih tertata, tersusun, tidak mudah rusak serta memudahkan dalam penemuan kembali arsip. Oleh karena itu, arsip aktif dan arsip yang paling banyak digunakan biasanya disimpan pada laci bagian tengah, sedangkan arsip inaktif dan arsip yang jarang dipakai ditempatkan pada laci teratas dan. informasi yang terdapat dalam media lain dimana media. Adapun ciri-ciri arsip aktif adalah sebagai berikut: Intensitas penggunaan arsip tinggi sehingga aktif digunakan untuk keperluan administratif. 7. Kurun Waktu g. Pencipta Arsip : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Metro Nama Pimpinan Unit Pengolah : Drs. Arsip inaktif : records center : pusat rekod-unit kearsipan Penyimpanan rekod merujuk pada memberikan ‘rumah’ rekod ketika sudah semi aktif atau inaktif, tetapi rekod tersebut masih disimpan. (2005:57). Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur,. Arsip Inaktif. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. Disampaikan oleh: EPI FAHROZI Pada BINTEK KEARSIPAN SEKOLAH DI LINGKUNGAN KABUPATEN PANDEGLANG. Contoh Kasus Penggunaan Arsip Digital untuk Perusahaan. (2) Penggunaan arsip aktif dilakukan dengan memperhatikan sifat kerahasiaan arsip. Contoh DAFTAR ISI BERKAS Daftar isi berkas dimasukkan dalam folder/map gantung . 3. Arsip elektronik dengan format data versi lama yang perlu diperbarui dengan versi baru; atau. Pendahuluan, meliputi Latar Belakang, Maksud dan Tujuan, Sasaran, Ruang Lingkup dan Pengertian Umum. 3. 4. 9 Tahun 2018:23). Arsip Teks Proklamasi yang ditulis dengan tangan oleh Sayuti MelikWebPemindahan Arsip Inaktif adalah kegiatan memindahkan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam satu Pencipta Arsip yang Jadwal Retensi Arsipnya dibawah sepuluh tahun. 1. Arsip Aktif. Pasal 11 (1) Penyimpanan Arsip Aktif menjadi tanggung jawab pimpinan unit pengolah. Arsip in-aktif merupakan arsip yang tingkat penggunaannya jarang atau tidak sering digunakan, namun. 1) Arsip Aktif adalah arsip yang masih sering dipergunakan bagi kelangsungan pekerjaan di kantor. 1. nganjukkab. Contoh Jadwal Retensi Arsip NO Jenis/seri arsip Jangka waktu simpan Keterangan Aktif Inaktif I. Arsip inaktif adalah jenis arsip yang sudah tidak lagi digunakan secara rutin dalam kegiatan operasional. Pemeliharaan lingkungan, meliputi: a. 9. Pemeliharaan dan pengamanan arsip dinamis meliputi pemeliharaan arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif baik yang termasuk dalam kategori arsip terjaga maupun arsip umum. Webdalam penyelenggaraan kearsipan. Upaya yang telah dilakukan oleh Diskarpus Depok dalam mengatasi kendala yang terjadi dalam pengelolaan arsip dinamis aktif adalah dengan melakukan perencanaan penganggaran untuk kegiatan pengadaan sarana dan prasarana kearsipan. Melakukan pemberkasan terhadap Naskah Masuk dan Naskah Dinas, dengan cara menekan ikon. Meskipun penting, arsip yang disimpan tersebut dapat disebarluaskan, agar dapat memberikan gambaran historis yang lengkap menyangkut organisasi bisnis bagi investor, klien, atau pihak eksternal lainnya. Arsip Dinamis. Folder Individual, berisi arsip dari satu koresponden,perorangan atau instansi, diletakkan diposisi paling kanan disusun sesuai urutan alphabetis atau nomor. 5. CONTOH LABEL INDEKS Subjek Rapat Paripurna DPR, Agustus 1999 Anwari, Thomas, Dr. B. PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN ARSIP MENJADI INFORMASI 1. Penilaian arsip adalah analisa informasi terhadap sekelompok arsip untuk menentukan nilai guna danjangka simpan arsip dilihat dari kaidah hukum. Sumber: Independensi. Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. Kearsipan adalah hal-hal yang berkaitan dengan Arsip. menggabungkan item arsip/personal file yang sudah di upload ke sistem (produkdengan cara membedakan arsip dinamis aktif dan arsip dinamis inaktif. Penelitian ini memfokuskan hanya mengenai pengelolaan arsip dinamis baik aktif maupun in-aktif serta hubungan pengelolaan tersebut dalam pengambilan keputusan. Yang pertama guide berdasarkan khazanah dokumen atau jenis kumpulan berkas, dan yang kedua. Disebut aktif karena selalu digunakan dalam keperluan apapun. Hasil dari pemberkasan adalah daftar berkas dan datar isi berkas yang diserahkan ke unit kearsipan; 3. 4. Memusnahkan arsip yang tidak bernilai guna sesuai dengan peraturan perundang-undangan kearsipan yang berlaku. 4 Manajemen Rekod Aktif z REKOD Dokumen, biasanya diartikan sebagai “unit terkecil dari pemberkasan (filing)” dan umumnya merupakan satuan surat, formulir, laporan atau barang lainnya yang disimpan dalam sistem pemberkasan atau filing system. Arsip inaktif; Adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun, yaitu surat-surat atau dokumen yang jarang sekali dipergunakan dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari. 498 4. 2. arpus. Seperti halnya PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan D. Arsip tersebut akan digunakan sebagai arsip aktif dalam penyelenggaraan administrasi negara atau pemerintah dan juga perguruan tinggi. Memberikan contoh tata cara pengisian format daftar arsip usul musnah. 7. Arsip itu adalah bagian dari satu berkas terpisah dari transaksi antara anggota yang satu dan kolega tersebut. Contoh: undangan rapat dan lain-lain. Contoh 1 : Deskripsi Arsip Tekstual Bagian Kepagawaian * 1/D** Surat-surat tentang *. Dalam melakukan kegiatan pengelolaanContoh identifikasi autentisitas arsip STNK/BPKB (Divisi Humas Polri, 2020) 1.